Como concluir o processo de Substituição de CT-e?

Pergunta

Como concluir corretamente o processo de emissão de um CT-e de Substituição, garantindo que os movimentos fiscais e financeiros do CT-e substituído sejam tratados corretamente no sistema?

Resposta Rápida

Após a autorização do CT-e de Substituição pela SEFAZ, é necessário clicar no botão “Concluir Substituição” no Monitor de Documentos Eletrônicos.

Esse botão remove:

• Os movimentos financeiros do CT-e substituído
• As movimentações fiscais do CT-e substituído

Importante: A contabilização do documento substituído NÃO é apagada, pois o sistema mantém o registro histórico de todos os documentos já emitidos.

Passo a Passo

Caminho da tela:
Combustíveis > Fiscal > Documentos Emitidos > Monitor Doc-e Emitidos

1. Acesse o menu Combustíveis > Fiscal > Documentos Emitidos.
2. Abra o Monitor de Documentos Eletrônicos – Emitidos.
3. Acesse a aba CT-e Substituído.
4. Localize o CT-e que já foi autorizado pela SEFAZ.
5. Selecione o documento.
6. Clique no botão “Concluir Substituição” (localizado na parte superior da tela).
7. Confirme a operação.

Dica Importante

O botão “Concluir Substituição” deve ser utilizado somente após o CT-e de Substituição estar devidamente autorizado pela SEFAZ.

Caso o processo não seja concluído, os movimentos do documento substituído continuarão impactando o financeiro e o fiscal.

Esse procedimento garante que apenas o CT-e válido permaneça gerando efeitos operacionais no sistema.