Combustíveis > Contratos > Contrato - Lançamento

Descrição da Funcionalidade

Esta tela tem como finalidade registrar os serviços ou produtos contratados por um cliente com base em contratos previamente firmados, garantindo controle e rastreabilidade das entregas e lançamentos associados a cada contrato. Ela é utilizada para lançamento de serviços prestados, com valores, datas e vínculos ao contrato correspondente da filial.

Campos do cabeçalho

• Filial: Filial em que o lançamento do contrato será lançado.
• Dt. Lançamento: Data de execução ou previsão do serviço/produto a ser lançado. Esta data impacta o período contábil e operacional.
• Situação: Campo obrigatório que identifica o status atual do lançamento, como "Lançamento", "Processado", entre outros.
• Seq. Lançamento: Número sequencial gerado automaticamente para identificação única de cada lançamento dentro da filial.
• Contrato: Campo obrigatório com pesquisa vinculada que exibe a lista de contratos ativos da filial selecionada. A escolha do contrato carrega os dados do cliente e possibilita o vínculo com os serviços.
• Cód. Contrato, Cód. Cliente, Razão Social do Cliente: Informações preenchidas automaticamente ao selecionar um contrato. Facilitam a conferência e garantem o vínculo correto com o cliente.
• Cód. Serviço: Permite selecionar os serviços vinculados ao contrato. Se não houver serviços cadastrados, a janela exibirá a mensagem “Nenhum Registro Encontrado”.
• Produto, Alternativo, Descrição do Produto: Exibem as informações do item selecionado no serviço, preenchendo os dados automaticamente.
• Vlr. Serviço: Valor monetário do serviço prestado. Pode ser ajustado conforme necessidade do contrato ou lançamento.

Guias Disponíveis

1. Guia DESCRIÇÃO

   • Campo de texto livre: Permite ao usuário incluir observações complementares ou instruções sobre o lançamento, como justificativas, detalhes do atendimento ou informações específicas acordadas com o cliente.

2. Guia USUÁRIO

   • Data Inclusão: Exibe automaticamente a data e hora em que o lançamento foi criado no sistema. Essa informação é registrada no momento em que o usuário clica em "Confirmar" pela primeira vez.
   • Usuário Inclusão: Informa o código do usuário responsável por realizar a inclusão inicial do lançamento. É preenchido de forma automática com base no login do operador.
   • Data Alteração: Caso o lançamento seja editado após sua inclusão, este campo exibirá a data e hora da última modificação realizada.
   • Usuário Alteração: Apresenta o código do usuário que realizou a última alteração no registro. Também é preenchido automaticamente pelo sistema com base no login ativo.
   Importante: A guia "USUÁRIO" tem função essencial para fins de auditoria e rastreabilidade. Por meio dela, é possível verificar quem criou e quem alterou cada lançamento, bem como quando essas ações ocorreram.

Ações Disponíveis

• Inserir: Inicia um novo lançamento. Habilita os campos para preenchimento e permite gravar um novo item vinculado ao contrato.
• Excluir: Remove o lançamento selecionado. Essa ação requer atenção, pois não poderá ser desfeita sem permissão adequada.
• Confirmar: Grava as informações digitadas, salvando o lançamento no sistema.
• Cancelar: Descarta o lançamento em edição, retornando ao estado anterior.
• Outros: Acesso a funcionalidades complementares.