Combustíveis > Fiscal > Documentos Recebidos > Monitor Doc-e Recebidos

Descrição da Funcionalidade

Esta tela tem como objetivo centralizar o acompanhamento de documentos fiscais eletrônicos recebidos pela empresa, sejam Notas Fiscais de Entrada (NF-e) ou Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-e). Essa funcionalidade permite a conferência de documentos recebidos pelo OptSolution, possibilitando a realização do pré-recebimento e também importações manuais de arquivos XML.

A rotina oferece recursos para identificação da situação fiscal dos documentos, visualização de seus detalhes (itens, ocorrências e eventos), e ações de tratamento, como “Operação não realizada”, “Ciência de Cancelamento”, entre outros.

Guias Disponíveis

1. Notas Fiscais

   • Filtros: Permite realizar consultas específicas por critérios como:
     • Filial: Código e nome da empresa.
     • Situação:
       • XML recebido
       • Pré-recebido
       • Documento escriturado
       • Operação desconhecida
       • Operação não realizada
       • Sem escrituração
       • Evento solicitado
       • Evento recusado
     • Código SEFAZ:
       • 100 - Autorizado o uso da NF-e
       • 101 - Cancelamento de NF-e homologado
       • 301 - Uso denegado - Irregularidade fiscal do emitente
       • 302 - Uso denegado - Irregularidade fiscal do destinatario
       • 150 - Autorizado o uso da NF-e - Autorização fora do prazo
       • 151 - Cancelamento de NF-e homologado - Homogacao fora do prazo
     • Data de Emissão: Período da emissão da nota.
     • Documento: Número do documento.
     • Chave de Acesso: Chave eletrônica da NF-e.
     • Agente: Responsável pelo recebimento.
   • Ação disponível: Filtrar: Executa a pesquisa conforme os critérios definidos.
   • Documentos: Apresenta a listagem dos documentos fiscais encontrados. As colunas exibidas incluem:
     • Situação
     • Documento Recebido
     • Filial
     • Data Prevista
     • Chave de Acesso
     • Entrada/Saída
     • Natureza da Operação
     • Série, Número, Data de Emissão, Emissor

     Botões disponíveis: Editar/Visualizar, Copiar Chave de Acesso

   • Guia Itens
     • Código do Produto NF-e
     • Código GTIN
     • Descrição do Produto
     • NCM, CST, CFOP, Nº do Item
     • Valor Tributos, FCI
     • Unidade, Quantidades, Valor Unitário e Total
   • Guia Ocorrências: Lista as ocorrências geradas automaticamente durante a importação ou tratativas manuais.
   • Guia Eventos: Registra eventos SEFAZ recebidos, com informações como:
     • Tipo de Ambiente
     • Tipo e Descrição do Evento
     • Sequência
     • Datas e Protocolo
     • Código e Motivo SEFAZ
     • CNPJ/CPF Emissor e Origem

2. Conhecimentos

   Apresenta estrutura idêntica à guia de Notas Fiscais, mas voltada ao gerenciamento de CT-es recebidos. Possui os mesmos campos de filtro e colunas na listagem principal, além das abas inferiores: Documentos, Ocorrências, Eventos.

   Inclui colunas adicionais como: Modal (rodoviário, aéreo, ferroviário, etc.), Finalidade, Modelo.

3. Importação Manual

   Esta guia permite importar manualmente arquivos XML de notas e conhecimentos.

   • Colunas da listagem:
     • Nome do Arquivo
     • Data de Inclusão
     • Data de Processamento
     • Usuário de Inclusão
     • Nome do Usuário
   • Guias inferiores:
     • Log de Processamento: Exibe mensagens de validação e erros.
     • Conteúdo do Arquivo: Exibe o conteúdo XML do documento carregado.
   • Ações disponíveis: Atualizar, Reprocessar, Apagar

Ações Disponíveis

• Visualizar XML e seus dados
• Pré-receber documentos
• Sinalizar operação não realizada ou desconhecida
• Copiar chave de acesso
• Importar XMLs manualmente
• Reprocessar XMLs com falhas
• Registrar ciência de cancelamento
• Identificar e corrigir problemas de escrituração